秘书处职责
秘书处是商会的常设办事机构,秘书长主持日常事务,其职能如下:
1、执行并落实会长办公会、理事会形成的各项决议与决定;
2、起草拟定会务文件,做好会议记录,检查各项工作的落实;
3、办好商会网站及自媒体,做好对内、对外宣传和交流;
4、收取会费并按《会费收取与管理制度》保管和使用好会费;
5、经会长办公会审核同意,负责新会员的发展与接收工作;
6、听取会员意见与要求,有计划地组织会员参加各种学习交流及商贸活动;
7、按需要聘用工作人员,并按《劳动法》规定执行;
8、按规定由专人管理公章,做好文件资料的整理并归档;
9、负责各类会议的具体会务工作;
10、处理其他日常事务。